Gestión Documental y Procesos de Trabajo
En la actualidad, uno de los mayores desafíos para las empresas es la gestión efectiva de los documentos que se generan a diario. Con la llegada de la digitalización, cada vez más organizaciones están optando por la gestión digital de documentos, lo cual supone un considerable ahorro de tiempo, dinero y recursos.
Una de las principales preocupaciones para la gestión de documentos es la eliminación del papel. Esta tendencia ya se ha expandido entre las grandes empresas gracias a su eficiencia y baja huella de carbono.
En este sentido, la despapelización es uno de los mayores desafíos que enfrentan hoy en día los departamentos de Recursos Humanos. Esto se debe a que la mayoría de los procesos relacionados con el personal, todavía se manejan en papel. Por ejemplo, los contratos de trabajo, las referencias laborales, los recibos de haberes, etc.
Por lo tanto, los departamentos de Recursos Humanos tienen los mismos retos de digitalización que el resto de la empresa, pero con la particularidad de tener que administrar gran cantidad de documentos personales. Esto conlleva una cantidad significativa de trabajo manual para escanear documentos, clasificarlos y archivarlos correctamente. A lo cual se le suma la obligación de garantizar la protección de datos personales de todos los empleados.
¿Cómo lograrlo? A través de la implementación de sistemas de gestión de recursos humanos / documentos como NoobiXign. Este último lanzamiento de Noobitar se adapta a los desafíos que implica la gestión de personal, simplificando la firma de documentos, agilizando el intercambio de información y las comunicaciones entre las diferentes áreas de tu empresa. Todo desde una sola plataforma, todo desde NoobiXign.
En resumen, esta tendencia en la adopción de tecnologías para la gestión de documentos representa una gran oportunidad para las empresas de ahorrar tiempo y recursos, así como mejorar la seguridad de sus datos personales. Para obtener más información sobre NoobiXign visitá www.noobixign.com.